各種証明書の発行について

本学では、「個人情報の保護に関する法律」に則り、申請する在学生および卒業生の本人特定を厳格化するため、平成28（2016）年4月1日から以下のとおり変更いたしました。
※電話・FAX・Eメール・ホームページによる申請受付はいたしません。なお、手続き方法等について不明な点がありましたら、電話で対応いたします。

証明書種および発行手数料・日数

各種証明書	手数料	発行までの日数（目安）
卒業（修了）証明書	200円	2日間
単位成績証明書	200円	2日間
保母（保育士）資格授与証明書（保育士登録申請用）	200円	2日間
卒業証明書・社会福祉士指定科目履修証明書	200円	2日間
卒業証明書・精神保健福祉士指定科目履修証明書	200円	2日間
社会福祉主事任用資格証明書	200円	2日間
看護師国家試験　個人修業証明書	200円	2日間
保健師国家試験　個人修業証明書（看護師修業証明含む）	400円	2日間
在籍期間証明書	200円	2日間
学力に関する証明書（教員免許申請用）	200円	1週間
英文証明書 ※	1,000円	1週間
	500円	1週間

※英文証明書は、公立化に伴い2023年4月発行分より初回として取扱います。

窓口でのお申し込み

窓口での申し込みの場合、以下の書類を学生支援課に提出して下さい。

身分証明書（ご本人）	申請時に、マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、旅券等、ご本人であると確認できるものを提示して下さい。
返信用封筒 ※ただし、証明書の郵送を希望しない方は不要	郵送は、原則、希望する卒業生のみとします。郵送先は、原則ご自宅、ご本人宛とします。 長形3号（120×235mm）以上の封筒に、ご住所・宛名を記入の上、必要な切手（普通あるいは速達料金分）を貼付して下さい。

※代理申請の場合～委任者（本人）の「委任状」、「身分証明書（写し）」を提出して下さい。

ダウンロードはこちら

※学生支援課窓口　受付時間：平日8:30～17:15
(土・日曜日、祝祭日、夏季・冬季閉鎖期間は窓口閉鎖）

郵送でのお申し込み

郵送での申し込みの場合、以下の①～④の書類を学生支援課までご郵送下さい。

①証明書交付申請書 ダウンロードはこちら[32KB]	本申請書をダウンロードして使用して下さい。なお、印刷等できない場合は、以下の項目を記載した用紙（任意様式）で申請して下さい。 《記載項目》氏名（旧姓）とフリガナ、生年月日、本籍地、卒業年月、卒業学科・専攻等、学籍番号、証明書種類および必要部数、使用目的、連絡先（現住所、電話番号（昼間連絡がとれるもの）、Eメールアドレス等）、特記事項（任意）
②証明書発行手数料分の定額小為替 （郵便局の窓口で販売）	手数料分の定額小為替を同封して下さい。 《例：卒業証明書1部　200円、単位成績証明書1部　200円を交付申請→400円分の定額小為替を同封》
③身分証明書の写し （ご本人）	マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、旅券等、ご本人であると確認できるもの（写し）を同封して下さい。
④返信用封筒	郵送は、原則、希望する卒業生のみとします。郵送先は、原則ご自宅、ご本人宛とします。 長形3号（120×235mm）以上の封筒に、ご住所・宛名を記入の上、必要な切手（普通あるいは速達料金分）を貼付して下さい。

【定額小為替について】
定額小為替手数料につきましてはご自身でご負担していただいています。詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/hikoza/kj_sk_hkz_kogawase.html

【郵送料金について】※2024年10月1日現在
返信用封筒に貼付する切手料金について、下記を参考にして下さい。

	定形郵便（長形３号封筒）	定形外郵便（角型０号～５号封筒）
重さ	50g以内	50g以内	100g以内	150g以内
料金	110円	140円	180円	270円

※速達を希望する場合は、上記金額に速達料金分（300円）が必要となります

《重さの例》
　●証明書2通（5g×2）+証明書用封筒3g+返信用封筒5g＝約18g
　●証明書4通（5g×4）+証明書用封筒2通（3g×2）+返信用封筒5g＝約31g

その他

1. 各種証明書は、在学証明書を除き、厳封します（本人開封無効です）。
2. 開封後の各種証明書は、原則「再厳封」いたしません。
3. 原則「卒業（修了）証明書、「単位成績証明書」は、1通の封筒に同梱します。同梱方法等で特に希望することがあれば、特記事項欄に詳細を記載して下さい。
4. 「単位成績証明書」の単位取得状況は、発行日までに確定している科目のみ認定となります。
5. 「学力に関する証明書」は教員免許状取得（個人申請）に必要な証明書ですので、通常の成績証明書が必要な場合は、「単位成績証明書」を申請して下さい。
6. 「学力に関する証明書」「英文による証明書」は、発行までに約1週間程度を要しますが、夏季・冬季窓口閉鎖期間、年度末等の繁忙期は、さらに、お時間を頂く場合がありますので、ご了承下さい。
7. 個人申請で教員免許状取得（新規・追加）を検討されている方の履修指導や、申請諸手続きについては、回答しかねますので、各都道府県教育委員会へご照会下さい。
8. 本学で取得した各種教員免許状、栄養士、保育士、看護師、保健師、介護福祉士、社会福祉士、精神保健福祉士等の原本の再発行については、各機関へ直接ご照会下さい。