留学生ハンドブック2025

1はじめに

みなさんは在留資格『留学』で日本に住んでいます。
日本に住み､大学で勉強するためには、日本と大学のルールを守る必要があります。
ルールが守れない時は、大学から強制退学や、日本から退去強制となる場合があります。
大学は、｢留学｣を目的とした学生を受け入れています。※アルバイトが目的ではありません。

• 長期欠席（授業に出ない、大学からの連絡に出ない）
• 学業成績不良（単位の取得が不十分、進級留年、卒業留年）

これらがつづくと退学・除籍・帰国の可能性があります。
勉強をおこたると、旭川市立大学の学生をつづけること・日本に住むことの両方ができなくなります。

学業について

授業は休まない

日本で勉強するために、「留学」の資格が認められています。長く休むことや、何回も休むことはしないでください。

留学生は大学を4年間で卒業しなければならない

日本で勉強するために、「留学」の資格が認められています。勉強をがんばり、最短の期間で卒業しなければなりません。ただし､｢兵役｣の場合は休学できます。

試験で不正行為（カンニング）は絶対にしない

不正行為（カンニングなど）が見つかると、他の試験もすべて受けることができなくなります。さらに、懲戒処分（ちょうかいしょぶん）、強制退学の対象となります。

生活について

アルバイト・「資格外活動許可申請」について

｢留学｣の資格で日本にいるみなさんは、原則､アルバイトができません。ただし「資格外活動許可申請」をした場合、決められた時間のみアルバイトができます。

みなさんは勉強するために「留学」の資格を認められ、日本に住んでいます。
働くためではありません。アルバイトの時間を守らないと、日本からの退去強制になります。

在留カードの「更新」を忘れない

在留カードの期限が終わる前に、出入国在留管理庁（入管）で手続が必要です。
在留カードの期限が終わる3か月前から準備しましょう。自分自身で期限を確認してください。更新を忘れると、日本に住むことができません。
更新には大学が用意する書類も必要です。
入管へ更新に行く前に、早めに学生支援課窓口に書類を取りにきてください。
新しい在留カードができた時は、すぐに学生支援課窓口にもってきてください。

｢在籍確認簿（ざいせきかくにんぼ）｣に月1回サインする

学生支援課窓口にファイルがおいてあります。
サインがない場合、懲戒処分（ちょうかいしょぶん）の対象になります。
サイン日は決められています。掲示板・Teamsを確認してください！

大学からの連絡（電話・メール・掲示板・ポータルサイト）を確認する

大学に来た時は、かならず掲示板・Teamsを確認してください。
大事な用事や急ぐ用事がある時は、大学からみなさんへ電話・メールをします。
かならず電話に出て、メールの返事をしてください。
あとから大学の電話に気づいた時は、すぐに大学に折り返し電話をしてください。

学費の支払いについて

学費は、口座からの引き落としとなります。
期限までに支払ができない場合は、かならず事前に学生支援課窓口へきてください。

支払い期日

前期授業料：4月27日（新入生は5月27日）／後期授業料：10月27日

住所、電話番号、メールアドレスを変更した時

変更がある時は、必ず学生支援課番窓口へ報告してください。
ひっこしをして住所が変わる場合は、①転居届の提出　②在留カードの住所変更　を市役所/永山支所で行います。
在留カードの住所変更が終わったあとは、かならず在留カードをもってきてください。

旭川市立大学から留学生へお願い

以下の２つを登録してください

学生支援課では、留学生の在留期限やその他情報を管理するために、下記書類の提出をお願いしています。準備ができましたらすぐに提出してください。

1. パスポートのコピー（氏名・写真のページ）
2. 在留カードのコピー（両面）

2入国・在留手続き

入学手続き時に日本国外に在住している場合、在留資格を有しないため、あらかじめ「査証（ビザ）」の発給を受けていなければなりません。
所定の期日までに入学手続きを完了した者には、本学から「在留資格認定証明書」（留学）の代理申請について案内します。

3住居

用語の説明
連帯保証人（れんたいほしょうにん）	賃借人（ちんしゃくにん）が家賃などを支払わない時に、代わりに賃貸人（ちんたいにん）に対して支払いをする人。
家主（やぬし）	物件の所有者。大家（おおや）、賃貸人（ちんたいにん）ともいう。
管理会社（かんりがいしゃ）	不動産の管理業務を行う会社。
敷金（しききん）	物件を借りるとき、大家に預ける一時的な保証金。
原状回復義務（げんじょうかいふくぎむ）	賃借人が退去するときに、物件を入居時の状態にもどす義務のこと。

家の連帯保証人について

大学の教職員は緊急連絡先や連帯保証人のいずれも引き受けできません。保証会社を利用し、部屋の契約をしてください。
緊急連絡先等は、原則として、自分の母国の親族と日本国内の友人に承諾をもらい、緊急連絡先として申込みをしてください。

家賃の支払い

日本では､｢前払い制度｣が一般的です。（来月の家賃を、今月の支払日までに支払います。）
例：5月分の家賃を4月に支払う

生活のルール・注意すること

借りている家で決められたルールを守ってください。特に、下のルールに注意してください。

• 部屋でくつをぬぐ
• 大きな音を出さない
• 冬の水道管の凍結（とうけつ）に注意する
• ゴミは分けてきちんと捨てる（自治体のルールに従う）
• ひっこしをする時は、事前に連絡する

※1日以上部屋を空けるときや、気温がマイナスになるときには必ず「水抜き」「水落とし」をする

• 部屋の改装の禁止
• 契約が終わる日を確認しておく
• 他の人が借りている部屋に、勝手に住まない（ルームシェアは部屋の契約・保険に注意）
• 自分が借りている部屋を、他の人に貸さない

※家賃を払わなかった時、生活のルールを守れなかった時
・懲戒処分（ちょうかいしょぶん）になる可能性があります。

家から退去・ひっこしする時

借りている家からひっこしする場合は、遅くともひっこしの日の1ヵ月前までに家主や管理会社に連絡してください。その他、電気・ガス・水道・灯油・インターネットなども、ひっこしの連絡や支払いが必要です。

1. 部屋は、借りる前の状態に戻さなければなりません　（原状回復義務）
   ひっこしする時に部屋の傷やよごれが見つかった場合､修理のお金を求められることがあります。
   また契約内容によっては、ひっこし時に修繕費用を支払う必要があります。
   定期的にそうじを行い、いつも部屋をきれいにしてください。
   （初めにひっこしをして自分が使う前に、最初の部屋の様子を写真にとっておくことで、トラブルをさけられます。）
2. 部屋には、ものを残してはいけません
   冷蔵庫・洗濯機・テレビなどを捨てる時は、リサイクルのためお金がかかります。また、大きな家具（ベッド・机など）を捨てる時は、「粗大ごみ」の連絡とお金が必要です。

ひっこしチェックリスト

• 住宅退去日の1～2ケ月前までに、家主や管理会社などへ退去予定日を連絡する。
• 最後に部屋を返す前に、部屋のすべてをよくそうじする。
  部屋のよごれや、壊れた部分の修理代を求められることがあります。
  また、退去時に部屋の修繕費用を支払う場合もあります。
• 部屋の不要物は、責任を持ってすべて捨てる。旭川市のゴミ出しルールを守る。
  特に大型ゴミを捨てる時には、事前の連絡、料金も必要です。注意してください。
• 電気・ガス・水道・灯油・インターネットなどの解約手続きをして、料金を清算する。

4経済的支援

私費外国人留学生授業料減免

経済的に困難な留学生の授業料を減免して、修学の成果を上げることを目的とした制度です。応募者全員が採用されるわけではありません。学業成績が良くない場合は、選考対象外となります。

大学が推薦する奨学金制度（参考）

詳細については、近くなりましたら留学生Teamsと掲示で詳細をお知らせします。下の表は2024年度の実績となります。

奨学金名	所属条件		大学 推薦枠	支給額	支給 期間	申込 期間
	大	院
文科省外国人留学生学習奨励費 留学生受入れ促進プログラム	3〜4年生	1〜2年生	1名	月額4.8万円	12ヶ月	4月～
	3〜4年生	1〜2年生	1名	月額4.8万円	6ヶ月	9月～
JEES留学生奨学金（修学）	2年生〜	1〜2年生	1名	月額4万円	12ヶ月	4月～
平和中島財団　外国人留学生奨学	1年生〜		1名	月額12万円	12ヶ月	9月～
		1年生〜		月額15万円
共立国際交流奨学財団	1年生〜		最大 2名	月額6万円〜	12ヶ月	11月～
		1年生〜

5相談・交流

大学の「留学生に関する規程」を確認する

留学生についてのルールが書いてあります。学内のパソコン（学内向けページ）や学生生活の手引き（HP）でも読むことができます。一通り読んでおいてください。

国際交流サークルへの参加

日本人学生との交流や地域の方との交流ができる、国際交流サークルの行事案内をしますので、ぜひ参加してください。

帰国したい時

帰国したい時は、飛行機を予約する前に、ゼミの担当教員と学生支援課へ、かならず教えてください。

こまった時、わからない時

日常生活、勉強、トラブルなど、こまった時やわからないことがあった時は、ゼミの担当教員、クラス担当教員、国際交流委員、学生支援課などに相談してください。
また、学生相談室で、カウンセラーや学生相談室担当の教員にも相談できます。

6日常生活

在留カード

在留カードは、中長期在留者に対し、上陸許可や、在留資格の変更許可、在留期間の更新許可などの在留に係る許可に伴って発行されるものです。
空港で交付された在留カードには、住居の記載がありません。居住地を定めてから14日以内に在留カードとパスポートを持参の上、市役所にて住所を届け出てください。
このカードは身分証明書となりますので、かならず携帯してください。

マイナンバー

住民登録をすると、日本に居住するすべての人に、マイナンバーと呼ばれる個人番号が記載された個人番号通知書が市役所から郵送されますので、大切に保管してください。この12桁の番号は、社会保険や税金等の行政手続きや照会に必要です。

国民健康保険（国保）

日本に3ヶ月以上住み、市役所で住民登録をした留学生は、全員かならず国保へ入ります。
市役所または永山支所で手続きをしてください。（「パスポート」と「在留カード」を持っていく必要があります。）
病気やけがをした時に国保の保険証を見せると、治療費の30％を支払うだけで治療がうけられます。
前年に収入がない時・収入が少ない時は、保険料を少なくする申請を自分で行います。
自分で申請をしない場合、保険料が高くなります。くわしくは、市役所で確認してください。

新入生・兵役からもどってきた時

6月ころに、「国民健康保険所得申告書　国外転入者用」が家に郵便で届く予定です。
必要事項を書き、市役所に提出してください。提出しない場合は、保険料が高くなります。

国民年金

国民健康保険と同じく、日本国内に居住している20歳以上の全ての人（留学生を含む）は国民年金に加入する必要があります。市役所で加入手続きを行ってください。
後日、日本年金機構から年金手帳が送られてきます。年金手帳は卒業後に日本で就職する場合に必要になるため、大切に保管してください。
日本での前年の所得が一定基準以下の場合、「学生納付特例」を申請することにより在学中は年金の支払いが猶予され社会人になってから納めることができます。
なお、入学時に「学生納付特例」の申請書を提出したとしても、毎年申請しないと免除が継続されません。

7卒業の準備について

※くわしくは、チェックリストを確認してください

退去・ひっこしについて

3.住居の【ひっこしチェックリスト】を確認して各自行ってください。

在留資格について

卒業（または退学）すると、在留資格「留学」の資格を失います。
日本で就職する場合は、すぐに就職先にお願いして、新たな在留資格を取得してください。
※就職や進学など、正当な理由がない場合、すみやかに帰国しなければなりません。
　手続きを行うことなく日本に残った場合、不法滞在となり、日本から退去強制となります。

卒業準備チェックリスト

卒業生全員が行うこと

• 図書館から借りている本は、かならず返すこと。
• 「留学生の連絡調査票(卒業時)」を書き、学生支援課に提出すること。

1日本で就職する場合

• 在学中に、就労可能な在留資格に変更する。
  • 出入国在留管理局では、就労を開始する前年の12月より在留資格申請を受け付けます。
    内定先企業および出入国在留管理局に相談し、早目に手続きを行ってください。
    《本人が準備する書類》
    ・在留資格変更許可申請書(申請人作成用1～3)
    ・パスポート、在留カード
    ・卒業証明書(卒業見込証明書)
    《採用する企業が準備する資料 / 企業によって異なります》
    ・在留資格変更許可申請書(所属機関作成用)
    ・会社四季報の写し、給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計書の写しなど
    ・雇用契約書
    ・会社案内など
• 卒業後、出入国在留管理局へ「活動機関に関する届出」を提出する。

※国内でのひっこしを伴う場合は以下も行ってください。

• 市役所で転出の手続きをする。
• お金を払う振込や引き落しの予定がないかを確認して、不要ならば銀行口座を解約する。

2日本で進学する場合

• 出入国在留管理局へ「活動機関に関する届出」を提出する。
• 在留期限に応じて、在留資格更新の手続きを行う(在留資格は「留学」のままとなります)。

※国内でのひっこしを伴う場合は以下も行ってください。

• 市役所で転出の手続きをする。
• お金を払う振込や引き落しの予定がないかを確認して、不要ならば銀行口座を解約する。

3帰国する場合

チェックリストの内容を全て実施したうえで、すみやかに帰国してください。
卒業後に在留期間が残っていても、そのまま日本に滞在することはできません。

1. 市役所での手続き
   • 市役所で転出の手続きをする。
   • 市役所で国民健康保険をやめる手続きを行い、保険証を返す。
     未払いの保険料がある場合は支払い、余分に支払っている場合は返金してもらいます。
   • 市役所でマイナンバー（通知）カードを返す。
2. 銀行・携帯電話に関すること
   • お金を払う振込や引き落しの予定がないかを確認して、不要ならば銀行口座を解約する。
   • 携帯電話などの解約手続きをし、料金を清算する。
3. 出入国在留管理局での手続き
   • 帰国前に、出入国在留管理局に「活動機関に関する届出」を提出する。
     個人でも提出できますが、基本的に大学で書類にサインしてもらいます。
     （郵送可）➡【郵送先】〒160-0004 東京都新宿区四谷タワー14階
     東京出入国在留管理局　在留調査部門　届出受付担当
     ※封筒表面に朱書きで「届出書在中」と書く。在留カードのコピーも一緒に送る。
4. 出入国在留管理局での手続き
   • 空港で出国する時に、在留カードを提出する。

留学生手続き関連施設

旭川市役所 永山支所

〒079-8413
旭川市永山3条19丁目4番15号
永山市民交流センター内
TEL　0166-48-1111

旭川市役所

〒070-8525
旭川市6条通9丁目
TEL　0166-26-1111

札幌入国管理局 旭川出張所

〒078-8391
北海道旭川市宮前1条3-3-15
旭川合同庁舎
TEL　0166-38-6755