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お電話によるお申込み |
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お電話による取り扱い時間 8：30～16：30 （土曜日は12：30まで）
※夏季・冬季休業期間などの事務取扱い時間は一部変更が御座います。
その都度、直接担当セクションに確認するか、大学ニュース、ホームページ等でご確認ください。
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大学所在地 |
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旭川大学・旭川大学短期大学部
〒079-8501 北海道旭川市永山3条23丁目1番9号
TEL(0166)48-3121(代) FAX(0166)48-8718(代)
>> 詳しい交通・アクセスは [アクセスマップ] をご覧下さい。
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メールによるお申込み |
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メールによる取り扱い時間 24時間受付しております。
※メールによるお問い合わせの回答につきましては日数を要する場合がございますので、あらかじめご了承いただけますようお願い申し上げます。
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各種証明書発行について ※8/11～8/16まで夏季休業のため証明書関係業務をお休みいたします。
本学では、各種証明書発行を「個人情報の保護に関する法律」に則り、個人情報保護の観点等から、申請する在学生および卒業生等の本人特定を厳格化することに伴い、平成28（2016）年4月1日から以下のとおり変更いたしました。
※平成28(2016)年8月4日一部追加・変更しました。
なお、電話・FAX・Eメール・ホームページによる受付は行いませんが、手続き方法の照会には電話にて対応いたします。
1、証明書種および発行手数料・日数
| 各種証明書 | 手数料 | 発行までの 日数（目安） |
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|---|---|---|---|
| 卒業（修了）証明書 | 200 | 2日間 | |
| 単位成績証明書 | 200 | 2日間 | |
| 欧文証明書 | 初回発行 | 1,000 | 1週間 |
| 2回目以降 | 500 | 1週間 | |
| 保母(保育士)資格授与証明書（保育士登録申請用） | 200 | 2日間 | |
| 卒業証明書･社会福祉士指定科目履修証明書 | 200 | 2日間 | |
| 卒業証明書･精神保健福祉士指定科目履修証明書 | 200 | 2日間 | |
| 学力に関する証明書（教職免許申請用）※ | 200 | 1週間 | |
| 社会福祉主事任用資格 | 200 | 1週間 | |
| 看護師国家試験 個人修業証明書 | 200 | 1週間 | |
| 保健師国家試験 個人修業証明書 | 400 | 1週間 | |
2、窓口でのお申し込み
窓口でお申し込みする場合は、以下の必要書類等を学務課窓口まで提出してください。
①証明書交付申請書
・当該様式は学務課窓口でも配布しております。
＜ ダウンロードはこちら ＞
②証紙（発行手数料分）
・証明書交付申請書に貼付してください。
・事務室入口に設置しております証紙自動販売機にて購入できます。
③身分証明書（ご本人）
・上記①を提出時に、運転免許証、健康保険証、パスポート等のご本人が確認できるものを提示願います。
・代理申請の場合は、申請者本人の「委任状」と「身分証明書（写し）」を提出してください。
＜ ダウンロードはこちら ＞
④返信用封筒（郵送を希望しない場合は不要）
・郵送の対応は、原則、希望する卒業生のみとさせて頂きます。
・お届け先は、原則、ご自宅のみ、宛名についてもご本人宛のみとさせて頂きます。
・封筒（長形３号120×235㎜以上の封筒）にお届け先の住所、宛名をご記入願います。
・郵送のみの対応（普通・速達）となりますので、切手を貼付してください。
学務課窓口 受付時間：平日8：30～16：30、土曜日8：30～12：30
※日曜日、祝祭日、夏季・冬季閉鎖期間を除く
3、郵送でのお申し込み
郵送でお申し込みされる場合は、以下の必要書類を同封の上、学務課窓口までご郵送ください。
①証明書交付申請書
・当該様式は以下からダウンロードしてご記入ください。
＜ ダウンロードはこちら ＞
※本申請書を印刷できない場合については、以下の項目を記入した用紙（任意様式）を同封してください。
・氏名（旧姓）およびフリガナ
・生年月日
・本籍地
・卒業年月
・卒業学科・専攻等
・学生番号
・証明書種類および必要部数
・使用目的
・連絡先（現住所、電話番号、Eメールアドレス等）
・特記事項（任意）
②証明書発行手数料分の切手
※切手を準備される一例
・卒業証明書 1部 200円
・普通郵便（25g以内） 82円※返信用封筒に貼付「282円分の切手」をご準備ください。
③身分証明書の写し（ご本人）
・運転免許証、健康保険証、パスポート等のご本人が確認できるものの写しをご用意ください。
④返信用封筒
・郵送の対応は、原則、希望する卒業生のみとさせて頂きます。
・お届け先は、原則、ご自宅のみ、宛名についてもご本人宛のみとさせて頂きます。
・封筒（長形３号120×235㎜以上の封筒）にお届け先の住所、宛名をご記入願います。
・郵送のみの対応（普通・速達）となりますので、切手を貼付してください。
4、郵送料
| 定形郵便(長形３号封筒) | 定形外郵便(角型０号～５号封筒) | ||||
| 重さ | 25g以内 | 50g以内 | 50g以内 | 100g以内 | 150g以内 |
| 料金 | 82円 | 92円 | 120円 | 140円 | 205円 |
※₁ 証明書の重さは１通あたり約5ｇとなります、証明書を厳封する封筒は１枚あたり約3ｇとなります。
※₂ 速達を希望する場合は、上記金額に速達料金分（280円）を加えた切手を貼付してください。
5、その他
- 各種証明書は在学証明書を除き、厳封いたします（中身のご確認につきましては対応いたしかねます）。
- 開封後の各種証明書は、原則、再厳封いたしません。
- 基本的に｢卒業（修了）証明書｣｢単位成績証明書｣は1通の封筒に同梱いたしますが、同梱方法で指示がある際は､特記事項に詳細をご入力ください。
- ｢単位成績証明書｣の単位修得状況は、発行日までに確定している科目のみ認定となります。
- 本学で国家資格の受験資格が与えられる｢資格取得見込証明書｣につきましては発行いたしておりません。
- ｢学力に関する証明書｣は教員免許状取得（個人申請）に必要な証明書ですので、通常の成績証明書がご必要な場合｢単位成績証明書｣をお申し込みください。
- ｢学力に関する証明書｣は、発行に約1週間前後頂いておりますが、年度末等の繁忙期は更にお時間を頂く場合もございます。
- 個人申請で教員免許状取得（新規・追加）をご検討されている方の履修指導や、申請諸手続きについては、回答いたしかねますので、各都道府県教育委員会へご照会ください。
- 本学で取得した各種教員免許状、栄養士、保育士、看護師、保健師、介護福祉士、社会福祉士、精神保健福祉士等の原本は本学では再発行できませんので、各機関へ直接ご照会ください。
問い合わせ先
旭川大学・旭川大学短期大学部 事務局 学務課 「証明書発行係」
住所：〒079－8501 北海道旭川市永山3条23丁目1－9
TEL：0166-48-3121（代） FAX：0166-48-8718（代）